Реестр участников в дистанционном собрании на платформе D-Meet, как загрузить информацию о большом количестве участников собрания?
Для автоматизированного расчета голосов, организатору в информационной системе D-Meet необходимо заполнить реестр участников собрания.
Для добавления участника, являющегося юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, предусмотрено автоматическое заполнение полей по ИНН. Организатору дистанционного собрания достаточно ввести ИНН, система автоматически заполнит поля с ФИО/наименованием и другими регистрационными данными участка. Если информация об участнике онлайн собрания, по каким-то причинам не найдется, ее придется заполнить в ручном режиме.
Количество голосов участников собрания подчитываются автоматически, из расчета один участник – один голос. Организатор онлайн собрания может отметить участков, которым будут отправлены уведомления о собрании на адреса электронной почты.
Для добавления дополнительного участника в очных собраниях предусмотрено также автоматическое заполнение полей по ИНН. Если информация по ИНН не найдена, организатору онлайн собрания необходимо вручную ввести данные о дополнительном участнике в таблицу.
Организатор может отметить дополнительных участников, которым при завершении создания собрания будут отправлены уведомления на адреса электронной почты. Адрес электронной почты для отправки уведомлений дополнительным участникам организатор собрания указывает вручную.
В нашей системе для проведения дистанционных онлайн собраний ассоциаций, союзов, кооперативов, профсоюзов, ТСЖ, СНТ, НКО, ООО также предусмотрена потоковая загрузка списка участков с адресами электронной почты. Для этого необходимо скачать шаблон загрузки в формате Excel, заполнить и загрузить обратно в систему.
