Советы

Аккуратнее с персональными данными
Аккуратнее с персональными данными

Никогда не указывайте в протоколе собрания персональные данные участников. Перед тем как подписать, пожалуйста проверьте журнал участников и протокол собрания на наличие персональных данных участников. 

Не забывайте уведомлять участников о собрании
Не забывайте уведомлять участников о собрании

Уведомляйте о проведении дистанционного собрания всех участников собрания! Максимально используйте все возможности, чтобы собрать кворум собрания (ТГ, e-mail, Почта России, и т.д.) 

Журнал участников онлайн собрания
Журнал участников онлайн собрания

Подписывайте журнал участников непосредственно перед началом собрания. Рекомендуем делать окончание регистрации за 5 минут до начала собрания, чтобы все участники успели подать заявки.

Если нет кворума дистанционного собрания
Если нет кворума дистанционного собрания

Если в собрании отсутствует кворум, рекомендуем подписать протокол после начала самого собрания, чтобы не возникали вопросы, почему протокол подписан раньше времени начала самого собрания.

Прием бюллетеней в заочных собраниях
Прием бюллетеней в заочных собраниях

При проведении заочных собраний не забывайте указывать большой период приема бюллетеней (несколько дней). Иначе права участников собрания могут быть нарушены.

Не забывайте удалять старые черновики
Не забывайте удалять старые черновики

Старайтесь поддерживать порядок в личном кабинете. Старые, неиспользованные черновики заявок на организацию собраний лучше своевременно удалять, тогда Вам будет проще ориентироваться в них и никогда не запутаетесь.