Советы

Не забывайте удалять старые черновики
Не забывайте удалять старые черновики

Старайтесь поддерживать порядок в личном кабинете. Старые, неиспользованные черновики заявок на организацию собраний лучше своевременно удалять, тогда Вам будет проще ориентироваться в них и никогда не запутаетесь.

Если нет кворума дистанционного собрания
Если нет кворума дистанционного собрания

Если в собрании отсутствует кворум, рекомендуем подписать протокол после начала самого собрания, чтобы не возникали вопросы, почему протокол подписан раньше времени начала самого собрания.

Прием бюллетеней в заочных собраниях
Прием бюллетеней в заочных собраниях

При проведении заочных собраний не забывайте указывать большой период приема бюллетеней (несколько дней). Иначе права участников собрания могут быть нарушены.

Не забывайте уведомлять участников о собрании
Не забывайте уведомлять участников о собрании

Уведомляйте о проведении дистанционного собрания всех участкников собрания! Максимально используйте все возможности, чтобы собрать кворум собрания (ТГ, e-mail, Почта России, и т.д.) 

Журнал участников онлайн собрания
Журнал участников онлайн собрания

Подписывайте журнал участников непосредственно перед началом собрания. Рекомендуем делать окончание регистрации за 5 минут до начала собрания, чтобы все участники успели подать заявки.

Аккуратнее с персональными данными
Аккуратнее с персональными данными

Никогда не указывайте в протоколе собрания персональные данные участников. Перед тем как подписать, пожалуйста проверьте журнал участников и протокол собрания на наличие персональных данных участников.