Что сделать чтобы онлайн собрание началось после окончания приема заявок и как перейти в комнату ВКС?
Для того, чтобы начать собрание, Организатору необходимо выполнить следующие действия:
1) рассмотреть все поступившие заявки от участников онлайн собрания ООО, ТСЖ, СНТ, кооперативов, профсоюзов, ассоциаций и союзов, благотворительных фондов, адвокатских и нотариальных палат, общественных движений, прочих НКО и юридических лиц (принять или отклонить их);
2) подписать журнал участников онлайн собрания ООО, ТСЖ, СНТ, кооперативов, профсоюзов, ассоциаций и союзов, благотворительных фондов, адвокатских и нотариальных палат, общественных движений, прочих НКО и юридических лиц.
При формировании журнала регистрации участников собрания предлагается выбрать итоговое решение о кворуме собрания. После выбора решения необходимо подписать журнал электронной подписью, после чего пользователям, допущенным к участию в собрании, будут направлены уведомления о кворуме собрания. Определение кворума происходит при нажатии на соответствующую кнопку «Определить кворум собрания».
В зависимости от порядка определения кворума платформа D-meet автоматически рассчитывает наличие необходимого процента голосов для определения правомочности собрания.
При наступлении даты и времени собрания, при условии, что все заявки на участие в собрании рассмотрены, у организатора в карточке собрания активируется кнопка «Начать собрание». Нажать на кнопку организатор должен в течение 30 минут с момента ее активации. При нажатии на нее собрание переходит в статус «В стадии проведения». В сервисе видео связи создается комната для проведения собрания, куда автоматически присоединяется организатор собрания. Все участники собрания по мере их присоединения к собранию добавляются в эту же комнату.
В случае, если кнопка не была нажата в течение более чем 30 минут, она перестает быть активной, и собрание автоматически переходит в статус «Не состоялось». В системе формируется протокол о несостоявшемся собрании и публикуется на вкладке «Документы» в карточке собрания. Участникам и организатору собрания на адреса электронной почты отправляется уведомление о несостоявшемся собрании по причине неявки организатора собрания.