С развитием цифровых технологий все больше СНТ начинают проводить общие собрания в электронной форме.
Собрания в дистанционном формате позволяют:
- Существенно сократить организационные расходы.
- Обеспечить участие собственников, находящихся в отпуске за границей, в командировке или которые не могут принять участие в собрании по иным причинам.
- Повысить прозрачность процедуры голосования.
Однако проведение электронного собрания требует соблюдения требований законодательства и устава СНТ. Не каждый вопрос может быть рассмотрен в любой форме, а нарушение процедуры может стать основанием для оспаривания принятых решений.
Можно ли проводить собрания СНТ в электронной форме?
Да, Федеральный закон №217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (ФЗ №217) допускает проведение общих собраний членов СНТ с использованием электронных или иных технических средств. Для того, чтобы решения, принятые на электронном собрании, имели законную силу, необходимо соблюдение следующих требований:
- Проведение электронного собрания предусмотрено уставом СНТ.
- Обеспечивается достоверная идентификация участников.
- У членов СНТ есть возможность выразить свою волю по каждому вопросу повестки дня.
- Используется достоверная фиксация результатов голосования.
- Правильное определение кворума.
- Оформление итогового протокола.
Именно поэтому для проведения электронного собрания необходимо использовать специализированные платформы, а не мессенджеры или сервисы для видеоконференций, решения на которых не имеют юридической силы.
Действующее законодательство позволяет в электронной форме проводить очные, заочные и очно-заочные собрания СНТ.
Но важно помнить:
- Продолжительность заочного голосования по вопросам повестки общего собрания членов товарищества с применением электронных или иных технических средств должна составлять не менее семи и не более четырнадцати дней (без перерывов) с даты и времени начала проведения такого голосования.
- При проведении голосования в очно-заочной форме заочное голосование с применением электронных или иных технических средств должно быть завершено до дня проведения очного обсуждения вопросов повестки общего собрания членов товарищества.
Какие вопросы можно рассматривать дистанционно?
Все вопросы, относящиеся к компетенции общего собрания СНТ, могут быть рассмотрены на электронном собрании при соблюдении требований законодательства и устава товарищества.
Так, необходимо учитывать, что в случае, если общим собранием членов СНТ принято решение о возможности принятия решений в электронной форме, в уставе товарищества указываются:
- Перечень вопросов, по которым решение может приниматься с применением электронных или иных технических средств.
- Порядок принятия решений общего собрания членов товарищества с применением электронных или иных технических средств.
- Сайт товарищества в сети «Интернет» (при его наличии), в том числе с использованием которого осуществляются голосование при принятии общим собранием членов товарищества решений путем очно-заочного голосования или заочного голосования с применением электронных или иных технических средств (за исключением голосования посредством передачи коротких текстовых сообщений) и (или) размещение информации о проведении общего собрания членов товарищества и его результатах, иной сайт в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» либо информационная система, используемые товариществом для указанных целей.
- Порядок хранения и учета результатов голосования на общем собрании членов товарищества, проведенном с применением электронных или иных технических средств.
Поэтому перед проведением электронного собрания необходимо руководствоваться не только нормами законодательства, но и положениями устава вашего СНТ.
Важно помнить!
Несмотря на то, что заочное собрание СНТ является удобным способом принятия решений, законодательство устанавливает перечень вопросов, которые не могут быть приняты исключительно путем заочного голосования. Если товарищество планирует рассмотреть хотя бы один из перечисленных ниже вопросов, необходимо проводить очное собрание либо очно-заочное собрание СНТ:
- Изменение устава.
- Избрание председателя, правления, ревизионной комиссии, досрочное прекращение их полномочий.
- Утверждение приходно-расходной сметы СНТ.
- Определение размера и сроков взносов для членов СНТ (в т.ч. целевых взносов), а также размера и сроков оплаты лиц, не являющихся членами СНТ.
- Утверждение финансово-экономического обоснования размера взносов для членов СНТ и размера платы лиц, не являющихся членами.
- Реорганизация и ликвидация товарищества, назначение ликвидационной комиссии, утверждение ликвидационного баланса.
- Создание или приобретение имущества общего пользования, в том числе земельных участков общего назначения, порядок его использования.
- Проведение кадастровых работ на территории СНТ, государственная регистрация прав на имущество общего пользования.
- Передача недвижимого имущества общего пользования на баланс коммунальных организаций, в собственность субъекта РФ или муниципального образования, долевую собственность членов СНТ.
- Передача имущества общего пользования (в т.ч. земельных участков) гражданам или организациям в аренду либо в безвозмездное пользование, а также определение условий такого использования.
- Распределение размежеванных земельных участков между членами СНТ с указанием условных номеров земельных участков для их последующего предоставления.
- Заключение договора безвозмездного пользования земельным участком, предоставляемым СНТ для дальнейшего создания территории садоводства или огородничества.
- Использование земельного участка общего назначения для реализации членами СНТ выращенной с/х продукции.
Нас часто спрашивают: «Можно ли менять повестку дня во время электронного собрания?»
Сразу ответим, что «Нет», согласно ст. 17 ФЗ № 217 вопросы, не включенные заранее в повестку дня, не могут быть поставлены на голосование.
Поэтому необходимо заранее сформировать повестку дня, обеспечить доступ участников ко всем материалам и не изменять перечень вопросов в процессе проведения собрания.
Порядок проведения общего собрания СНТ
Проведение общего собрания СНТ включает несколько обязательных этапов:
- Подготовку повестки дня.
- Уведомление участников.
- Предоставление материалов.
- Регистрацию участников.
- Определение кворума.
- Проведение голосования.
- Подсчет голосов.
- Оформление итогового протокола.
Нарушение любого из этих этапов может повлечь оспаривание общего собрания СНТ или признание отдельных решений недействительными.
Именно поэтому при организации дистанционного голосования важно использовать специализированные решения, которые обеспечивают соблюдение всех процедур.
Использование специализированной электронной площадки, например, D-Meet, позволяет автоматизировать все этапы проведения собрания:
- Ведение журнала участников собрания.
- Направление уведомлений.
- Предоставление материалов собрания.
- Регистрацию участников.
- Автоматическое определение кворума.
- Проведение голосования.
- Автоматический подсчет голосов.
- Формирование итогового протокола.
- Хранение документов и истории проведения собрания.
Именно такой подход позволяет сделать проведение дистанционных собраний удобным для участников и одновременно минимизировать риски нарушения установленной процедуры со стороны СНТ.
Кворум общего собрания СНТ
Без наличия необходимого количества голосов (кворума) решения общего собрания приниматься не могут, а само собрание признается неправомочным.
При проведении дистанционного голосования особенно важно правильно определить кворум общего собрания СНТ.
Наша платформа автоматически учитывает:
- Количество зарегистрированных участников.
- Число принадлежащих им голосов.
- Соответствие требованиям законодательства и устава.
Автоматический расчет исключает ошибки при определении кворума и значительно снижает риск оспаривания проведенного собрания.
Голосование на общем собрании членов СНТ
Во время проведения дистанционного собрания участники получают возможность проголосовать по каждому вопросу повестки дня.
Платформа D-Meet обеспечивает:
- Проведение электронного голосования.
- Возможность учета бумажных бюллетеней при проведении заочного голосования (это особенно важно, когда в СНТ есть консервативные члены).
- Автоматический подсчет голосов.
- Исключение повторного голосования.
- Фиксацию результатов.
- Формирование итоговых документов.
Протокол общего собрания СНТ
После завершения голосования необходимо оформить протокол общего собрания СНТ.
Независимо от того, проводилось ли очное собрание, заочное собрание или очно-заочное собрание СНТ, итоговый протокол должен соответствовать требованиям законодательства и содержать сведения о:
- Лицах, принявших участие в голосовании.
- Кворуме.
- Результатах голосования.
- Принятых решениях и иных сведениях, предусмотренных законом и уставом СНТ.
Использование специализированной платформы позволяет автоматически и без ошибок подготовить протокол электронного голосования членов СНТ.
Электронные протоколы общего собрания членов СНТ, подготовленные, например, на электронной площадке D-Meet, полностью соответствуют действующему законодательству Российской Федерации и принимаются государственными органами, банками и другими коммерческими и некоммерческими организациями.
Почему специализированной платформы для заочного голосования уже недостаточно?
До недавнего времени большинство цифровых решений для СНТ предлагали проведение только заочного собрания СНТ. Такие сервисы позволяли организовать дистанционное голосование, но не поддерживали полноценное очное собрание СНТ.
Кроме того, многие подобные решения создавались как комплексные системы управления СНТ и, помимо проведения собраний, включали большое количество дополнительных модулей: учет членских и целевых взносов, прием платежей, бухгалтерские функции, ведение реестров имущества и иной функционал.
На практике далеко не каждому товариществу требуется столь широкий набор возможностей. Многие СНТ уже используют привычные программы для бухгалтерского учета, собственные сайты или иные сервисы, а задача проведения общего собрания требует отдельного, простого и удобного решения.
А самое главное, как мы уже отметили выше, на заочном голосовании нельзя принимать решения по ключевым вопросам деятельности СНТ.
Наша электронная платформа D-Meet — это не система управления СНТ, а профессиональный инструмент для организации и проведения собраний в любом формате (очные, заочные или очно-заочные), который можно использовать самостоятельно или совместно с уже имеющимися в товариществе информационными системами.
Современные цифровые технологии позволяют проводить общее собрание членов СНТ значительно быстрее и удобнее, чем при использовании бумажных бюллетеней.
При этом использование специализированной платформы D-Meet помогает автоматизировать все этапы проведения собрания, минимизировать риск ошибок и обеспечить прозрачность процедур принятия решений.
Приведите устав СНТ в соответствие с законом вместе с D-Meet
Порядок проведения общего собрания СНТ определяется не только законом, но и уставом конкретного товарищества. Перед проведением дистанционного собрания рекомендуем проверить, предусматривает ли устав соответствующий порядок проведения. Если действующая редакция устава не содержит необходимых норм или содержит устаревшие положения, перед переходом на электронный формат необходимо внести соответствующие изменения.
Для вашего удобства наши юристы подготовили типовой проект изменений в устав СНТ, учитывающий требования действующего законодательства.
Получить шаблон можно бесплатно — просто напишите нам на электронную почту или оставьте заявку через форму обратной связи на сайте D-Meet.
При необходимости наши юристы готовы бесплатно проконсультировать вас по вопросам организации электронных собраний и применения платформы D-Meet.