Собрание ТСН: повестка дня, порядок проведения и электронное голосование

Управление комплексом апартаментов, коттеджным поселком, гаражным комплексом или иной недвижимостью с десятками и сотнями собственников требует не только совместного принятия решений, но и удобной формы его реализации. Одним из наиболее эффективных способов организации такого управления является создание товарищества собственников недвижимости (ТСН).

Зачем создавать ТСН

Товарищество создается в первую очередь для того, чтобы собственники могли самостоятельно управлять общим имуществом, принимать решения о его содержании и контролировать расходы на эксплуатацию общего имущества.

ТСН позволяет не только объединить членов для решения общих вопросов, но и оформить юридическое лицо, которое от имени всех членов будет заключать договоры с подрядными организациями, собирать обязательные платежи и взносы, представлять интересы собственников и т.д.

Основные преимущества создания ТСН:

• Самостоятельное управление общим имуществом.
• Контроль за расходованием денежных средств.
• Возможность самостоятельно выбирать подрядчиков и поставщиков услуг.

Как создать ТСН

Создание товарищества включает несколько последовательных этапов:

1. Инициативная группа готовит необходимые документы: проект устава, повестку дня и уведомляет собственников о проведении общего собрания.
2. Проводится собрание собственников, на котором принимается решение о создании ТСН, утверждается устав, избираются органы управления.
3. После оформления протокола документы подаются в регистрирующий орган — налоговую инспекцию, занимающуюся государственной регистрацией юридических лиц (как правило, такая инспекция всего одна на регион, например, в Москве — это МИФНС №46).
4. С момента внесения сведений в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) ТСН считается созданным и приобретает статус юридического лица.
5. После государственной регистрации товарищество может открыть расчетный счет, заключать договоры, проводить общие собрания членов ТСН — принимать решения по вопросам управления общим имуществом.

Какие вопросы необходимо рассмотреть на собрании о создании ТСН

Как правило, на первом общем собрании собственников рассматриваются следующие вопросы:

• Принятие решения о создании товарищества собственников недвижимости. Это главный вопрос повестки, по которому собственники должны принять решение.
• Утверждение устава ТСН. Устав является основным документом товарищества, определяющим порядок его деятельности, права и обязанности членов, компетенцию органов управления и т.п.
• Определение полного и сокращенного наименования товарищества. Наименование будет использоваться при государственной регистрации, открытии расчетного счета, заключении договоров и ведении деятельности товарищества.
• Определение места нахождения ТСН. Это юридический адрес, который будет использоваться в деятельности: получение корреспонденции, прием членов и т.д.
• Избрание председателя товарищества. Председатель будет осуществлять текущее руководство деятельностью ТСН, представлять его интересы и действовать от имени товарищества без доверенности в пределах полномочий, предусмотренных действующим законодательством и уставом товарищества.
• Избрание членов правления. Правление является коллегиальным исполнительным органом, который совместно с председателем организует деятельность товарищества и обеспечивает исполнение решений, принятых общим собранием членов.
• Избрание ревизионной комиссии (ревизора), если это предусмотрено уставом. Ревизионная комиссия осуществляет контроль за финансово-хозяйственной деятельностью товарищества.
• Определение лица, уполномоченного на государственную регистрацию ТСН. Это лицо, которое будет подавать и получать документы о государственной регистрации.
• Решение иных организационных вопросов, необходимых для начала деятельности товарищества. При необходимости в повестку дня могут быть включены дополнительные вопросы, если их рассмотрение требуется для организации дальнейшей работы товарищества.

Что делать после государственной регистрации ТСН

После того как налоговая внесла сведения о товариществе собственников недвижимости в ЕГРЮЛ, ТСН считается созданным и приобретает статус юридического лица. Однако на этом организационная работа не заканчивается.

Для полноценного начала деятельности товариществу необходимо провести общее собрание членов ТСН, на котором будут решены вопросы, связанные с его текущей хозяйственной деятельностью.

Как правило, на таком собрании рассматриваются следующие вопросы:

• Утверждение сметы доходов и расходов (если они не были утверждены на первом собрании собственников).
• Определение размера обязательных платежей и взносов.
• Открытие расчетного счета ТСН.
• Утверждение внутренних положений и регламентов (при необходимости).

Как провести собрание ТСН полностью онлайн

Сегодня как процесс создания ТСН, так и его последующее управление стали намного проще и удобнее. Если еще пару лет назад инициативной группе приходилось лично обходить собственников, вручать уведомления, собирать бумажные бюллетени, подсчитывать голоса и оформлять итоги голосования, то теперь большинство этих действий совершенно легально можно сделать дистанционно. Действующее законодательство допускает проведение общих собраний собственников с помощью использования электронных либо иных технических средств.

Электронный формат позволяет объединить все этапы проведения собрания на одной платформе: от подготовки документов и уведомления участников до голосования и формирования итогового протокола.

Современные платформы для проведения электронных собраний ТСН позволяют:

• Автоматически уведомить собственников о проведении собрания по электронной почте.
• Предоставить участникам доступ к проекту устава и другим материалам собрания.
• Идентифицировать участников с использованием предусмотренных законодательством способов.
• Обеспечить дистанционное участие независимо от места нахождения собственника как в очном, так и в заочном собрании.
• Организовать голосование по каждому вопросу повестки дня.
• Автоматически определить наличие кворума и подсчитать результаты голосования.
• Сформировать итоговый протокол общего собрания.

Особенно актуален такой формат для современных коттеджных поселков, апартаментных комплексов и объектов коммерческой недвижимости, где количество собственников может исчисляться сотнями, а иногда и тысячами человек. В таких условиях организация традиционного собрания становится зачастую неразрешимой задачей.

Если сравнить традиционный (собрались все вместе во дворе дома или на «поляне» коттеджного поселка) и электронный способы проведения общих собраний, различия становятся очевидными.

Какую платформу выбрать для проведения общего собрания ТСН

При выборе электронного формата проведения общих собраний важно учитывать, что требования действующего законодательства различаются в зависимости от того, в отношении кого проводится собрание.

Именно для проведения собраний ТСН или ТСЖ и была разработана наша платформа D-Meet.

D-Meet — удобное решение для общих собраний членов товарищества. Платформа предоставляет все необходимые инструменты для проведения юридически значимых собраний в электронном формате в соответствии со всеми требованиями законодательства.

Функционал площадки обеспечивает:

1. Надежную идентификацию участников собрания с использованием удобных и распространенных сервисов, в т.ч. через «Мобильный ID» и Сбер ID.
2. Голосование электронными бюллетенями.
3. Гибкую настройку бюллетеней — от стандартных вариантов «За», «Против», «Воздержался» до индивидуальных вариантов ответов, определяемых организатором или участниками собрания.
4. Настройку правил голосования для каждого вопроса, включая различные требования к кворуму и возможность учитывать особенности состава участников, например, когда в голосовании участвуют как члены ТСН, так и собственники, не являющиеся его членами.
5. Автоматический расчет кворума и результатов голосования, а также автоматическое формирование итогового протокола.
6. Хранение всех документов собрания в личных кабинетах организатора и участников, включая все материалы собрания, электронные бюллетени, журнал регистрации участников и итоговый протокол.

При проведении электронного собрания важно иметь возможность быстро получить помощь. Техническая поддержка D-Meet оперативно консультирует организаторов и участников по вопросам подготовки, проведения собрания и работы с платформой, помогая избежать ошибок и провести голосование без лишних сложностей.

А наша юридическая служба всегда готова проконсультировать вас по любым вопросам, связанным с проведением дистанционных собраний на нашей платформе.

В случае оспаривания собраний со стороны недовольных участников мы бесплатно окажем юридическую помощь в вопросах подготовки квалифицированного отзыва во всех административных и судебных инстанциях, при необходимости вступив в дело в качестве третьего лица.